VEDTÆGTER
for
GRUNDEJERFORENINGEN STRANDVÆNGET, BORK HAVN

§1
NAVN

Foreningens navn er ”Grundejerforeningen Strandvænget, Bork Havn”

Foreningens hjemsted er Bork Havn, Egvad Kommune (nu Ringkøbing-Skjern Kommune)

§2
FORMÅL

Foreningens formål er:

at varetage ejernes fælles interesse,

at eje fællesarealerne matr.nr. 32 dx og matr.nr. 32 dy Nr. Bork by, Nr. Bork

at vedligeholde fællesarealerne, herunder vejarealer.

§3

MEDLEMSKAB

Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendommene matr.nr. 32 cd til 32 cø og mart.nr. 32 da til 32 dy Nr. Bork by, Nr. Bork.

Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er han fra overtagelsesdagen ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue.

Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne.

Både den tidligere ejer og den nye ejer er pligtig at anmelde ejerskifte til foreningen ved dennes kasserer, og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn, stilling, bopæl og matr. nr.

Foreningens medlemmer hæfter ikke overfor tredjemand for foreningens forpligtelse.

Hvert medlem betaler for hver ejendom, man er ejer af, et årligt kontingent til foreningens administration og øvrige udgifter.

Kontingentet fastsættes på den Ordinære Generalforsamling, der tillige fastsætter tidspunktet for dets indbetalinger.

Grundejere af ubebyggede parceller på Strandvænget, Bork Havn, pålægges mindst 2 gange årligt – første gang inden d. 15. juni og anden gang inden 1. oktober – drage omsorg for, at vegetationen er slået i bund på grundene. (Vedtaget som tillæg på generalforsamling 20. marts 1998)

§4

GENERALFORSAMLINGEN

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåder og stemmeafgivningen.

Hvert medlem har én stemme for hver ejendom, man ejer.

Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være hensigtsmæssig.

Stemmeafgivning kan ske ved skriftlig fuldmagt.

Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet fremgår af nærværende vedtægter.

Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.

Til vedtagelse på en generalforsamling af beslutninger, der ændrer foreningen formål eller beslutter foreningens opløsning, kræves mindst 2/3 flertal af de afgivne stemmer.

§5

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ordinær Generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.

Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen via mail og på vores hjemmeside med 14 dages varsel. (Vedtaget på generalforsamling 28.3.2015)

Det påhviler medlemmerne i egen interesse af holde foreningen underrettet om enhver adresseforandring.

Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til Ordinær Generalforsamling.

Samtidig skal bestyrelsen fremsende udkast til regnskab og udkast til budget for det kommende år.

Forslag, der af medlemmer ønskes behandlet på den Ordinære Generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest d. 1. februar.

Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

Dagsorden for generalforsamlingen skal minimum indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelse og revisor.
4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for det kommende år.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelse og suppleanter.
7. Valg af revisorer og revisorsuppleant.
8. Eventuelt

§6

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær Generalforsamling. Der indkaldes på samme måde og med samme tidsfrister som den Ordinære, afholdes såfremt der i bestyrelsen træffes beslutning herom, eller såfremt mindst ¼ af foreningens medlemmer til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring herom.

§7

BESTYRELSEN

Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Der vælges tillige 2 suppleanter.

Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen. I lige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer, i ulige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen konstituerer sig selv. (Vedtaget på den ordinære generalforsamling d. 20. marts 1999)

Suppleanter vælges for 2 år ad gangen.

Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligeholdelse af fælles anlæg.

Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen af medarbejder til at forestå administration og drift samt vedligeholdelse af fælles anlæg.

Der afholdes møde, så ofte som formanden eller et medlem af bestyrelsen finder det nødvendigt.

Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på det næstfølgende bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede. (Vedtaget på den ordinære generalforsamling d. 20. marts 1999)

Beslutninger træffes ved stemmeflertal, og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Budgetoverskridelse: De enkelte poster i det på generalforsamlingen godkendte budget, kan højst overskrides med 20 %, dog med en bagatelgrænser på kr. 3000,- (tretusinde). Ved behov for overskridelse, skal dette godkendes på en ekstra ordinær generalforsamling. (Vedtaget på den ordinære generalforsamling d. 28. marts 2009)

§8

TEGNINGSREGLER

Foreningen tegnes overfor tredjemand af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem.

§9

REVISION OG REGNSKAB

Foreningens regnskaber revideres af en af generalforsamlingen for 2 år ad gangen valgt revisor.

Revisoren skal påse, og overfor generalforsamlingen afgive udtalelse, om at regnskabet føres i overensstemmelse med god og sædvanlig regnskabspraksis.

Revisor er berettiget til at foretage uanmeldt kasse-eftersyn.

Foreningens regnskabsår er 1/1 – 31/12.

Første regnskabsår løber fra stiftelsen den 23/3 1996 til 31/12 1996.

Underskrevet af bestyrelsen d. 13/5 1996

Underskrevne vedtægter og tillæg hertil findes hos sekretæren. Sammenfattet af Tove Kjeldsen, sekretær, februar 2020.